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采購先行,為“云”上盛會保駕護航

欄目: IT,電子報 時間:2020-09-21 17:25:53 發布:管理員 分享到:
【摘要】

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采購先行,為“云”上盛會保駕護航

——安徽公共資源交易集團圓滿完成2020世界制造業大會政府采購任務紀實

■ 本報記者 昝妍

  通 訊 員 閆登明

2020世界制造業大會日前在安徽省合肥市開幕。這是繼2018年以來,安徽省第三次承辦世界制造業大會。與往年相比,今年的大會論壇首次采用云端辦會的形式,搭建云開幕、云論壇、云展示、云簽約“四朵云”平臺?!八亩湓啤边\用虛擬現實、增強現實、大數據等現代信息技術手段,將傳統的線下展覽移至線上呈現。云開幕時主論壇與安徽省16個市的分會場連線互動,并通過“云”向全球直播這一精彩的制造業視覺“盛宴”。

這場視覺“盛宴”的背后與政府采購人的辛勞與汗水不無關系。為統籌今年疫情防控工作要求,圓滿完成大會政府采購任務,安徽公共資源交易集團(以下簡稱“安徽交易集團”)快速響應、上下聯動、多措并舉、認真完成本次盛會的政府采購工作,保證大會前期各項籌備工作的順利開展。

開辟采購綠色通道

本屆盛會中采購項目包括大會綜合服務項目云開幕式、主旨論壇、線上呈現及線上推廣、視覺傳達及氛圍營造、多媒體線上信息技術服務與推廣;專業論壇項目有長三角一體化合作論壇、國際量子計算與量子通信論壇、5G+工業互聯網高峰論壇、智慧旅游論壇、云上徽商論壇等。安徽交易集團以及采購人多次召開聯席會議,安徽交易集團特別成立大會政府采購專項保障小組,提前設置文件編制風險點和易錯區,針對易流標和界定不清的地方,與采購人進行溝通,重點布防,研制采購預案。

項目下達前,政府采購專項保障小組會同大會組委會和項目預算單位逐項進行責任分解和任務交辦。通過節點前置、倒排進度,把問題解決在前期,最大限度縮減項目掛網公告前的準備時間。

項目下達后,專項保障小組按照項目類型特點、預算金額、采購方式、預算單位等進行分類,分配給不同項目組長,項目組長再設置AB崗,AB崗工作人員文件編制完成后進行文件互審,修改完善后再報項目組長最終審核把關,確保每份文件至少經過3個不同人員審核,嚴把文件質量關。

項目操作過程中,安徽交易集團建立每日一通報制度,指定專人每日匯總整理項目執行進度表,同步上報大會組委會、采購單位、財政監管等部門,便于各方隨時了解項目進度狀態,隨時隨地共享問題和辦法。

項目評審結束后,專項保障小組項目負責人逐一聯系、跟蹤中標單位標后程序執行情況。執行較慢的單位,統一發送催辦信息,督促合同簽訂;履約階段,跟蹤履約進度和履約效果,及時聽取采購人的反饋意見,跟進項目效果。

全方位服務投標人

項目公告期間,為無縫對接投標人需求,安徽交易集團設立了制造業大會項目指定電話熱線,全天不間斷專人在崗,及時全面解決投標人疑問。據了解,投標人咨詢問題涉及項目需求、評分標準的設置、電子招投標操作細節、投標文件的格式等。項目負責人接到咨詢后會耐心細致解答投標人的問題。當時不確定或不能解決的問題,會做好記錄,核實確認后及時答復反饋。比如在本屆大會開幕前,視覺傳達及氛圍營造采購項目中,盡管項目采購需求明確了會場氛圍營造相關的類型、規格和效果,但對會場布局、場外區域范圍、氛圍營造物品(如宣傳展板、注水道旗、燈箱、導視牌等)數量沒有明確,可能會影響投標人合理報價。因此多位投標人電話咨詢此事。項目負責人接到問題后,迅速反饋采購人,及時聯系咨詢會場管理單位,通過更正公告的形式明確了會場氛圍營造的場內外區域,主干道、支路等布置要求和配置標準,并提供了會場內外的平面圖。最終該項目4家投標人參與投標,各家方案均科學詳實,效果突出,報價合理,保證了該項目的實施效果。

此外,為統籌疫情防控要求,本次大會整個招標采購過程實行全流程電子化,采購文件獲取、投標文件遞交、磋商談判、二次報價、詢標等全部程序均在遠程網上操作,供應商從始至終只需要在合同見證時到現場一次,既提高了效率也節約了成本。標后階段,安徽交易集團通過專人負責專人保障,確保第一時間發布結果公告、發放中標通知書,移交招標資料、完成合同見證備案、督促項目履約。




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責任編輯:LIZHENG

本文來源:中國政府采購報第991期第5版
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